Hội nghị gồm:

- Chủ tịch hội đồng khoa học của Đài Khí tượng Thủy văn khu vực Việt Bắc, chỉ trì hội nghị: Thạc sĩ Vũ Mạnh Cường - Phó Giám đốc Đài. Ông Bùi Đức Tuấn, Giám đốc Đài, cùng lãnh đạo các phòng Quản lý mạng lưới Trạm, phòng Kế hoạch Tài chính, phòng Dự báo.

- Đại diện Sở Tài nguyên và Môi trường Phú Thọ: Ông Nguyễn Ngọc Thắng - Phó Giám đốc Sở. Cùng các ông (bà) lãnh đạo phòng: Khí tượng Thủy văn và biến đổi Khí hậu; Tài nguyên Nước; Đo đạc, Bản đồ và Viễn thám; Kế hoạch Tài chính; Chi cục Quản lý Đất đai, Chi cục Bảo vệ Môi trường.

- Đại diện chi cục Quản lý Đê điều và phòng chống Lụt Bão.

- Chủ nhiệm dự án: Kỹ sư Phạm Đình Văn - Trưởng phòng Dự báo.

Tại hội nghị Ban chủ nhiệm dự án đã thuyết minh tóm tắt đề cương dự án, sau đó chủ trì hội nghị và lãnh đạo Sở đã gợi ý những vấn đề cần đưa ra thảo luận, thống nhất đối với đề cương của Dự án. 

Hội nghị đã được nghe những ý kiến đóng góp của lãnh đạo Sở, lãnh đạo Đài và các phòng chuyên môn của ba đơn vị. Các ý kiến về cơ bản nhất trí đề cương dự án cơ bản đã nêu ra được mục tiêu để triển khai thực hiện dự án: Cơ quan thực hiện đã nêu bật được vấn đề thu thập, chỉnh lý để có dữ liệu về khí tượng cụ thể hóa cấp độ rủi ro thiên tai do bão, áp thấp nhiệt đới, mưa lớn, nắng nóng, hạn hán, rét đậm rét hại, sương muối, sương mù và dông sét đến cấp xã. Dự án sẽ xây dựng được một hệ thống hỗ trợ cảnh báo, dự báo chi tiết các cấp độ rủi ro thiên tai khí tượng cho tỉnh Phú Thọ. Sẽ xây dựng được bộ bản đồ thuận tiện cho quản lý, sử dụng khai thác thông tin nhanh chóng, hiệu quả.

Tuy nhiên đề cương dự án cần xem xét, bổ sung, làm rõ những vấn đề cụ thể: Bố cục đề cương cần sắp xếp cho hợp lý, tên dự án cần đưa ra hội nghị để thảo luận, nội dung các loại thiên tai về khí tượng thường xảy ra trên địa bàn tỉnh Phú Thọ cần làm rõ, sản phẩm bản đồ cho từng loại thiên tai phải thể hiện rõ được tỷ lệ và hệ tọa độ, các căn cứ pháp lý để lập dự toán phải rà soát bỏ các văn bản đã hết hiệu lực thay thế bằng các văn bản mới thay thế, đơn vị sử dụng và vận hành sản phẩm dự án.

Sau khi các đại biểu tham dự hội nghị thảo luận cùng thống nhất các nội dung cần chỉnh sửa, bổ sung. Chủ trì hội nghị đã hội ý cùng lãnh đạo Sở, lãnh đạo Đài đi đến kết luận, giao cho chủ nhiệm đề tài cùng ban soạn thảo khẩn trương chỉnh sửa, bổ sung các nội dung mà hội nghị đã thảo luận thống nhất.