Theo nhận định của Trung tâm Dự báo KTTV Trung ương, cơn bão này có tốc độ di chuyển nhanh và có khả năng gây mưa lớn. Do ảnh hưởng của bão, vùng biển phía Bắc biển Đông (bao gồm cả vùng biển ngoài khơi tỉnh Quảng Đông) có gió mạnh cấp 6, cấp 7, vùng gần tâm bão đi qua cấp 8, giật cấp 9, cấp 10. Biển động mạnh. Ở các tỉnh Bắc Bộ từ chiều và đêm 12/7 sẽ có mưa vừa đến mưa to, có nơi mưa rất to. Các tỉnh vùng núi đề phòng lũ quét và sạt lở đất.
Để đối phó với cơn bão số 4, nhằm hạn chế đến mức thấp nhất thiệt hại do cơn bão gây ra, Công điện có yêu cầu cụ thể với các đơn vị và các Sở TN&MT.
Theo đó, Trung tâm Khí tượng Thuỷ văn quốc gia chỉ đạo Trung tâm Dự báo khí tượng thuỷ văn Trung ương, các Đài Khí tượng Thuỷ văn khu vực và Trung tâm Khí tượng Thuỷ văn các tỉnh nêu trên theo dõi chặt chẽ diễn biến của cơn bão số 4; dự báo và cung cấp kịp thời, đầy đủ, chính xác các bản tin về bão, mưa lớn, lũ, cảnh báo lũ quét, sạt lở đất ở vùng núi và trung du cho Ban Chỉ đạo phòng, chống lụt, bão Trung ương, Ban Chỉ huy phòng, chống lụt, bão và tìm kiếm cứu nạn các tỉnh, các Bộ, ngành, địa phương liên quan để chỉ đạo và đưa tin kịp thời những diễn biến của bão, lũ trên các phương tiện thông tin đại chúng để nhân dân chủ động phòng, tránh.
Viện Khoa học Khí tượng Thuỷ văn và Môi trường thực hiện nghiêm túc Quyết định số 1195/QĐ-BTNMT ngày 18 tháng 9 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường về việc phối hợp cung cấp thông tin dự báo thời tiết, áp thấp nhiệt đới, bão, mưa lớn trên phạm vi toàn quốc và hệ thống sông Hồng - Thái Bình.
Tổng cục Biển và Hải đảo Việt Nam theo dõi chặt chẽ diễn biến của cơn bão số 4 để có những xử lý kịp thời những sự cố xảy ra do bão gây ra trên biển.
Tổng cục Môi trường phối hợp với các đơn vị thuộc các Bộ, ngành, địa phương theo dõi chặt chẽ tình hình ô nhiễm môi trường tại khu vực có bão, lũ xảy ra; có kế hoạch phối hợp, hỗ trợ chính quyền địa phương đề xuất các giải pháp trước mắt để khắc phục và xử lý ô nhiễm, đặc biệt sau mưa lũ.
Cục Địa chất và Khoáng sản Việt Nam thường xuyên theo dõi hiện tượng tai biến địa chất và các quá trình địa động lực công trình, hầm mỏ tại khu vực xảy ra lũ; cảnh báo đến các cơ quan, đơn vị và nhân dân tình hình sạt, lở đất để có phương án phòng, tránh.
Sở Tài nguyên và Môi trường các tỉnh, thành phố theo dõi chặt chẽ các bản tin dự báo bão, lũ; kiểm tra các bản tin dự báo có kịp thời đến mọi người dân trong vùng ảnh hưởng của bão, lũ; chủ động phối hợp với các Đài Khí tượng Thuỷ văn khu vực, các Trung tâm Khí tượng Thuỷ văn tỉnh, Chi cục Bảo vệ Môi trường, Cục Địa chất và Khoáng sản Việt Nam, các cơ quan thuộc tỉnh triển khai việc phòng, tránh và khắc phục hậu quả do bão, lũ gây ra; chỉ đạo các đơn vị thuộc Sở, các Phòng Tài nguyên và Môi trường thuộc quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, các cán bộ làm công tác tài nguyên và môi trường tại phường, xã phối hợp tổ chức việc phòng, tránh và phổ biến, tuyên truyền về bão, lũ, ô nhiễm môi trường, sạt lở đất để mọi người dân được biết.
Cục Khí tượng Thuỷ văn và Biến đổi khí hậu giúp Bộ trưởng đôn đốc, kiểm tra việc tổ chức thực hiện Công điện này, báo cáo Lãnh đạo Bộ để chỉ đạo kịp thời.
Các đơn vị khác theo chức năng, nhiệm vụ được giao, tổ chức tốt công tác phòng, tránh và giảm thiểu thiệt hại do bão, lũ gây ra.
Để đối phó với cơn bão số 4, nhằm hạn chế đến mức thấp nhất thiệt hại do cơn bão gây ra, Công điện có yêu cầu cụ thể với các đơn vị và các Sở TN&MT.
Theo đó, Trung tâm Khí tượng Thuỷ văn quốc gia chỉ đạo Trung tâm Dự báo khí tượng thuỷ văn Trung ương, các Đài Khí tượng Thuỷ văn khu vực và Trung tâm Khí tượng Thuỷ văn các tỉnh nêu trên theo dõi chặt chẽ diễn biến của cơn bão số 4; dự báo và cung cấp kịp thời, đầy đủ, chính xác các bản tin về bão, mưa lớn, lũ, cảnh báo lũ quét, sạt lở đất ở vùng núi và trung du cho Ban Chỉ đạo phòng, chống lụt, bão Trung ương, Ban Chỉ huy phòng, chống lụt, bão và tìm kiếm cứu nạn các tỉnh, các Bộ, ngành, địa phương liên quan để chỉ đạo và đưa tin kịp thời những diễn biến của bão, lũ trên các phương tiện thông tin đại chúng để nhân dân chủ động phòng, tránh.
Viện Khoa học Khí tượng Thuỷ văn và Môi trường thực hiện nghiêm túc Quyết định số 1195/QĐ-BTNMT ngày 18 tháng 9 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường về việc phối hợp cung cấp thông tin dự báo thời tiết, áp thấp nhiệt đới, bão, mưa lớn trên phạm vi toàn quốc và hệ thống sông Hồng - Thái Bình.
Tổng cục Biển và Hải đảo Việt Nam theo dõi chặt chẽ diễn biến của cơn bão số 4 để có những xử lý kịp thời những sự cố xảy ra do bão gây ra trên biển.
Tổng cục Môi trường phối hợp với các đơn vị thuộc các Bộ, ngành, địa phương theo dõi chặt chẽ tình hình ô nhiễm môi trường tại khu vực có bão, lũ xảy ra; có kế hoạch phối hợp, hỗ trợ chính quyền địa phương đề xuất các giải pháp trước mắt để khắc phục và xử lý ô nhiễm, đặc biệt sau mưa lũ.
Cục Địa chất và Khoáng sản Việt Nam thường xuyên theo dõi hiện tượng tai biến địa chất và các quá trình địa động lực công trình, hầm mỏ tại khu vực xảy ra lũ; cảnh báo đến các cơ quan, đơn vị và nhân dân tình hình sạt, lở đất để có phương án phòng, tránh.
Sở Tài nguyên và Môi trường các tỉnh, thành phố theo dõi chặt chẽ các bản tin dự báo bão, lũ; kiểm tra các bản tin dự báo có kịp thời đến mọi người dân trong vùng ảnh hưởng của bão, lũ; chủ động phối hợp với các Đài Khí tượng Thuỷ văn khu vực, các Trung tâm Khí tượng Thuỷ văn tỉnh, Chi cục Bảo vệ Môi trường, Cục Địa chất và Khoáng sản Việt Nam, các cơ quan thuộc tỉnh triển khai việc phòng, tránh và khắc phục hậu quả do bão, lũ gây ra; chỉ đạo các đơn vị thuộc Sở, các Phòng Tài nguyên và Môi trường thuộc quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, các cán bộ làm công tác tài nguyên và môi trường tại phường, xã phối hợp tổ chức việc phòng, tránh và phổ biến, tuyên truyền về bão, lũ, ô nhiễm môi trường, sạt lở đất để mọi người dân được biết.
Cục Khí tượng Thuỷ văn và Biến đổi khí hậu giúp Bộ trưởng đôn đốc, kiểm tra việc tổ chức thực hiện Công điện này, báo cáo Lãnh đạo Bộ để chỉ đạo kịp thời.
Các đơn vị khác theo chức năng, nhiệm vụ được giao, tổ chức tốt công tác phòng, tránh và giảm thiểu thiệt hại do bão, lũ gây ra.